إنهاء وإلغاء تأشيرة العمل
مصرح لجافزا ان تكفل العمالة لصالح العملاء او المشاريع التجارية في المنطقة الحرة. اعرف المزيد عن اصدار تأشيرة للموظفين عن طريق جافزا من خلال دليل الارشادات.
يجب التقديم علي طلب بإلغاء كل تصاريح الاقامة الغير مستخدمة عند توقف جافزا عن كفالة موظف او عند استيفاء الغرض من تصريح الإقامة او ايهما اقرب.
بمجرد انتهاء او استيفاء علاقة العمال بين موظف مكفول واحد عملاء جافزا تنتهي بدورها كفالة جافزا لهذا الموظف.
ان الحاجة لإلغاء تأشيرة موظف من الممكن ان تنبع من انهاء الخدمة او الاستقالة او اي سبب اخر مناسب من وجهه نظر الشركة.
اسباب الإلغاء
عند وجوب الغاء تأشيرة عمل الموظف لانهاء خدمته، يجب اخطار جافزا باية قرارات تأديبية اتخذت ضد الموظف المكفول في خلال عشرة ايام من تاريخه. كما يجب تقديم المعلومات التالية:
- اسم ورقم هوية الموظف المكفول
- تاريخ واقعة الاساءة التي ارتكبها الموظف المكفول
- طبيعة واقعة الاساءة التي ارتكبها الموظف المكفول
- لقد قام العميل باتخاذ اجراءات تأديبية
- توقيع المدير العام علي مثل هذة الملاحظات
حيثما يرغب احد العملاء من المستثمرين في فصل احد موظفيه بسبب الاداء الوظيفي او السلوك العام او لاغراض تأديبية يجب علي العميل اتباع الخطوات التالية لتوقيع العقوبات:
- يجب اخطار الموظف بالاتهام الموجه له في خلال 30 يوم من وقوعه
- يجب اتاحة فرصة للموظف للدفاع عن نفسه وتوضيح موقفه
- ومن ثم استقصاء الحقيقة بشأن هذا الموقف
- ويجب تسجيل كل ما سبق في ملف الموظف الشخصي
- يجب اخطار الموظف كتابيا بالعقوبة الموقعة وسبب العقوبة والاجراء المتبع في حالة تكرار الموظف او استمراره في نفس الفعل. لا يمكن تطبيق العقوبة بعد مرور 60 يوما علي تاريخ الاجراءات التأديبية
بمجرد تقديم المستندات التالية تستطيع الشركة البدء في الغاء التاشيرة عن طريق بوابة جافزا الإلكترونية
بمجرد تقديم الشركة لخطاب مستحقات نهاية الخدمة مصحوبة بنسخة من جواز سفر الموظف، سوف تقوم جافزا بانهاء تاشيرة الإقامة الخاصة بالموظف.
حيثما ترغب الشركة في إلغاء تأشيرة احد الموظفين بسبب الاستقالة فلا حاجة لإبلاغ حافزا وتستطيع الشركة البدء في الغاء التاشيرة عن طريق بوابة حافزا الالكترونية.
تقع مسؤولية الغاء تصريح اقامة الموظف وتصريح المرور وبطاقة عمل الشركة علي عاتق اصحاب العمل في مدة اقصاها 30 يوم من تاريخ اخر يوم عمل للموظف.
انواع الإلغاء
هناك بالأساس نوعان من اجراءات الغاء التأشيرات للموظفين a
- في حالة وجود الموظف داخل دولة الامارات العربية المتحدة
تطبق في هذة الحالة الطريقة العادية في الغاء التاشيرة. ولكن يجب علي الموظف الغاء تاشيرات ذويه (في حالة وجود من يعولهم) او ايقافهم قبل البدء في اجراءات الغاء التاشيرة الخاصة به. - في حالة وجود الموظف خارج دولة الامارات العربية المتحدة
في هذة الحالة تلغي التأشيرة بدون الحاجة الي وجود الموظف. وسوف تكون الخطوات التالية قيد التنفيذ
– في حالة وجود الموظف خارج الدولة أكثر من 6 شهور فان الشركة تستطيع البدء في اجراءات الالغاء مباشرة. ويجب علي الشركة الحصول علي تقرير خروج الموظف من القسم الخاص بالهجرة ببوابة جافزا الالكترونية.
– في حال انتهاء تاشيرة الاقامة والموظف خارج الدولة
– في حال وجود الموظف خارج الدولة لمدة لا تقل عن شهرين ولا تزيد عن 6 اشهر، تلتزم الشركة بطلب الموافقة من هيئة العمل والعمال في جافزا لالغاء التاشيرة
هل تحتاج الي المساعدة؟
تستطيع الشركات بحافز ان تتواصل مع كل من مكتب خدمة العملاء او قسم التاشيرات والعمليات بجافزا بخصوص انهاء خدمة الموظفين. كما يمكن استخدام بوابة جافزا للقيام بكل الانشطة الخاصة بانهاء خدمة العمل.
